– Bedre virksomhetsstyring og kontroll med UNIT4 Business Analytics

UNIT4-konsernet kjøpte i 2011 det norske programvareselskapet Exie, som utviklet, markedsførte og solgte programvaren med samme navn. Exie-produktet er en såkalt Business Intelligence (BI) eller Corporate Performance Management (CPM) løsning, som enkelt fortalt gir grunnlag for bedre økonomisk overvåking, analyse og virksomhetsstyring. De ansatte i Exie er i dag integrert i ulike deler av UNIT4-konsernets virksomhet i Norge, og produktet er omdøpt til UNIT4 Business Analytics. Målet er å tilby alle våre kunder en løsning som gir rask adgang til bedre økonomisk styring og kontroll.

Håvard Hattestad er leder for det erfarne teamet som leverer UNIT4 Business Analytics. Deres ambisjon er alltid å omsette utfordringer knyttet til avanserte forretningsprosesser til konkrete løsninger som gir forbedring i virksomheten. Teamet er nå en integrert del av konsulentavdelingen i UNIT4 Agresso AS, og styrker organisasjonen med ny kunnskap. Hattestad har satt seg grundig inn i markedets behov og leverandørenes utfordringer innen BI og CPM.

- Det er liten tvil om at også mellomstore virksomheter er interessert i, og har behov for, slike løsninger. Men de store leverandørene i markedet leverer ganske gjennomgående løsninger som er så kostbare å implementere, at de er forbeholdt store virksomheter. Likevel blir - også for dem – kompleksiteten så omfattende og integrasjonskostnadene så høye, at veien til avkastning på investeringen (ROI) blir veldig lang. Dessverre er det også slik at kun 30% av implementerte BI-prosjekter der ute faktisk er i aktiv bruk. Det har vi tenkt å gjøre noe med, sier Hattestad.

– Parallellet med våre løpende implementeringsprosjekter er den videre utrullingen av UNIT4 Business Analytics i Norge i støpeskjeen. Vi undersøker mulighetene for å gjøre produktet mer tilgjengelig også for virksomheter som ikke er blant de store i Norge, og forventer å ha en strategi klar i løpet av 2012, forteller konsulentdirektør Jon Jacobsen.

Stor interesse

– Innen både privat og offentlig sektor er det stor etterspørsel etter løsninger som gjør det mulig å analysere virksomheten og styre organisasjonen i riktig retning. Behovene er forskjellige i ulike bransjer. Noen ganger handler det om å styre etter strategiske mål, noen av dem sågar pålagte (offentlig), mens andre organisasjoner trenger et verktøy for å analysere prosesser for å kunne effektivisere og optimalisere operasjonelle aktiviterer. De fleste organisasjoner har sine KPI’er (Key Performance Indicators) som gir indikasjoner på status innenfor viktige kjerneområder. Dette kan være finansielle indikatorer, men også indikatorer innenfor f.eks. salg eller HR. Det mest utbredte verktøyet i dag er faktisk Excel, og vi opplever at mange ønsker å komme seg bort fra ti-talls komplekse Excel-ark som ofte gir en stor fare for feil fordi de vedlikeholdes og oppdateres manuelt, forteller Hattestad.

Argumenter for å vurdere UNIT4 Business Analytics

Interessen for UNIT4 Business Analytics er også stor utenfor Norge. Vårt engelske søsterselskap gjorde en undersøkelse blant sine kunder, og spurte hvorfor de synes det var interessant å vurdere løsningen. Her er noen av svarene:

• Synliggjøre informasjon på tvers av systemer og forenkle rapporteringen.
• Rapportere enkelt og sømløst fra flere systemer og unngå bruk av utallige regneark
• Automatisere rapporteringen, øke effektiviteten og redusere manuell behandling
• Forbedre medarbeidertilfredsheten ved å gjøre informasjonen mer tilgjengelig og forståelig
• Etablere et dashbord som effektivt samler informasjon og presenterer den på en oversiktlig måte.
• Bidra til driftseffektivitet og omsetningsvekst
• Forbedre prosesser og redusere kostnader
• Redusere tidsbruk hos linjeledelse med 20%

Nye avtaler i Norge

Etter nyttår har både Statsskog og Politidirektoratet tegnet avtaler om levering av UNIT4 Business Analytics. Gode referanser var en viktig del av beslutningsgrunnlaget for begge avtalene. Kontrakten med Politidirektoratet ble vunnet i samarbeid med Deloitte. Direktoratet ønsker å gjennomføre prosessforbedringer som blant annet skal resultere i en ressursbruk som er mer effektiv og sterkere knyttet til strategiske mål og føringer som kommer fra departementet. Basert på gode forberedelser og en dyktig prosjektgruppe, er det forventet at implementeringen av UNIT4 Business Analytics skal gi rask avkastning på investeringen.