Nye lover og regler gjør det enda viktigere enn tidligere å registrere, følge opp og rapportere sykefravær på en systematisk måte. I samarbeid med Oslo kommune og Skanska har utviklingsavdelingen i UNIT4 Agresso nå en helt ny HMS- modul til pilottesting. Modulen omfatter i tillegg til sykefravær også oppfølging av vold, ulykker og skader.

Utviklingsavdelingen i UNIT4 Agresso har arbeidet med den nye Agresso HMS-modulen siden våren 2011. Modulen bygges opp slik at brukerne kan gjennomføre HMS-relaterte prosesser på en systematisk måte. Pilottesting foregår nå.

Samarbeid med kunder sikrerkvalitet

– Selv om utviklingsteamet vårt gjør en kjempejobb og vi internt har god kompetanse innen HMS, er det av uvurderlig betydning å gjennomføre et slikt utviklingsprosjekt sammen med dyktige og strategiske kunder, sier prosjektleder Camilla Owesen Lie. – Gjennom pilotkundene Oslo kommune og Skanska får vi verdifulle tilbakemeldinger med hensyn til både innhold, oppbygging og brukervennlighet. Dette styrker våre forutsetninger for å utvikle programvare med høy kvalitet, og bekrefter at vi har truffet godt med hensyn til struktur og brukergrensesnitt. For oss er det også et vesentlig poeng at de to pilotkundene representerer både offentlig og privat sektor. Vi ønsker naturligvis å utvikle en standard programvare som i størst mulig grad dekker behovene for alle våre kunder, men vi ønsker også å tilby fleksible muligheter til å justere løsningen i forhold til bransje og bedriftens størrelse.

Systematisk oppfølging av lover og regler

Myndighetene har strammet inn kravene til systematisk HMS-arbeid. Når det gjelder sykefravær kan manglende oppfølging og rapportering i verste fall resultere i at virksomheten blir bøtlagt. – Med den nye HMS-modulen vil oppfølgingen av sykefravær bli vesentlig forenklet, sier Lie. – I praksis innebærer det blant annet at når en sak er opprettet, vil tidsfrister med hensyn til lovmessige krav, automatisk dukke opp som påminnelser hos ansvarlige brukere. I tillegg til varsling av frister kan man også enkelt generere skjemaer og rapporter for fravær og registrerte avvik. Informasjonen som legges inn i systemet representerer naturligvis også på sikt verdifulll historikk innen HMS-området.

Leveringsklar i august

Agresso HMS vil etter planen være i salg fra mai og klar for levering i august. HMS-modulen som er tilgjengelig i august vil altså gi brukerne gode funksjonelle løsninger for to sentrale prosesser i HMS-arbeidet:

1. Registrering, oppfølging og rapportering for å håndtere og redusere skader, ulykker, trusler og vold
2. Registrering, oppfølging og rapportering av sykefravær

– Dette er svært viktige og sentrale prosesser som det haster å komme igang med på en systematisk måte, sier Lie. – Men arbeidet med HMS-modulen vil fortsette, også etter det, sier Lie, - nye HMS-prosesser vil løpende bli tilført løsningen. Og hva er oppfordringen til dem som ønsker mer informasjon om Agresso HMS? – Ta kontakt med salgavdelingen vår, smiler Camlilla Owesen Lie. – De har god kunnskap om løsningen, og involverer øvrige ressurser etter behov.

Regler for oppfølging og overvåking av sykefravær

• Innen 4 uker etter at sykmelding er mottatt, skal oppfølgingsplan sendes til sykmelder (lege)
• Et dialogmøte skal finne sted innen 7 uker. Der skal den sykmeldte, arbeidsgiver, lege og NAV være representert.
• Rapportering om oppfølging skal sendes til NAV innen 9 uker fra sykmelding.